Cele mai recomandate softuri pentru administrarea asociatiilor.

Plante decorative miros

Aviz de la asociatia de proprietari pentru infintare de sediu nu mai este necesar:

Legea 102/2.7.2020 art. 4

Care sunt pasii pentru infintarea unei asociatii:

1) Adunare generala infintare asociatie (Acord de asocire)

2) Infintare asociatie la judecatorie

3) CIF de la ANAF

4) Cont bancar

5) Contracte cu apa, electrica, gunoi, administrare, curatenie etc.

De ce sunt diferente de apa la asociatie?

Intr-un sondaj am identificat cat de digitalizata este administratia asociatiilor.


Dogitalizare asociatii

De ce trebuie sa plătesc diferența de apa?

Contorul general al blocului este folosit pentru facturarea consumului de către furnizorul de apa. Motivele principale de ce sunt diferențe intre consumul contorului general și suma contoarelor individule sunt gradul de precizie inferior al contoarelor individuale, momentul în care se fac citirile, pierderi de apa, etc. Comitetul executiv stabilește modul de repartizare a diferențelor. Uzual este ca diferențele sa fie repartizate proportional cu consumul dar se pot repartiza și în funcție de numărul de locatari sau după cota parte. Daca nu se plătește diferența furnizorul oprește furnizarea de apa.

De ce trebuie sa plătesc fond de reparații?

Fiecare echipament sau instalație are o durata de utilizare după care fie se strica fie trebuie înlocuit. Pe durata de utilizare se aduna lunar în sume mici fondul de reparații încât în momentul când este necesara o reparație aceasta sa poată fi realizata rapid și proprietarii sa nu fie nevoiți sa plătească o suma mare. Legea 196/2018 Art. 71, alin. 2. Fondul de reparartii se calculeaza in functie de cota parte indiviza.

ex. motorul liftului are o durata de utilizare de 10 ani și costa 3.000 Lei. Se aduna fond de reparații de 25 Lei pe luna.

De ce trebuie sa plătesc fond de rulment?

Fondul de rulment se plătește de către proprietar la achiziționarea imobilului și este restituit la vânzarea acestuia. Mărimea fondului de rulment este contravaloarea lunii cu cheltuielile cele mai mari din luna. Legea 196/2018 Art. 72, alin. 1 Cu fondul de rulment se plătesc facturile și se reîntregește din întreținere.

De ce trebuie sa plătesc penalități?

Asociația poate stabili un sistem de penalizare pentru restante care depășesc 30 de zile. Legea 196/2018 Art. 77, alin. 1

De ce trebuie sa predau la asociație copie de carte de identitate și act de dobândire?

Cartea imobilului trebuie întreținută de fiecare asociație de proprietari. OG 97/2005 Art. 38, alin. 2

Condominii

In centrul administrarii stau locatarii, cladirea si organizarea incat siguranta, confortul si sustenabilitatea sa fie asigurate la costuri optime.

Juridic

In primul trimestru al anului trebuie organizata adunarea generala ordinara a asocitiei Legea 196/2018

Smart home

Prin smart home se intelege o locuinta care se poate urmarii de la distanta.

Senzor de fum, Ventilatie cu recuperator de caldura, Termostat de calorifer electric,

Cum gasesc administratorul potrivit

  • Atestat primarie

  • Cursuri de calificare

  • Asigurare raspundere civila

  • Bonitate buna

  • Studii superioare

  • Competente financiare

  • Competente tehnice

  • Competente organizatorice

  • Competente sociale

  • Competente digitale

  • Portofoliu / Recomandari

  • Ani de experienta

  • Tariful serviciului de administrare

Serviciile de administrare includ contabilitatea, citirile, reparatiile mici si organizarea adunarii generale sau aceste servicii sunt realizate de terti si se platesc separat de catre asociatie?

Legea 230/2007 a fost inlocuita de legea 196/2018

Cartea imobilului

In cartea imobilului sunt inregistrati toti proprietarii si locatarii unui imobil. Cartea imobilului trebuie întreținută de fiecare asociație de proprietari. OG 97/2005 Art. 38, alin. 2

Smart builging

Investitiile in tehnologii inteligente cresc confortul, siguranta si valoarea imobilului si reduc in acelas timp consumurile, costurile operative si de mentenanta pe termen lung.

Organele asociatiei Legea 196/2018 Art. 45

Adunarea generala a asociatiei (AGA)- Se tine cel putin o data pe an in primul trimestru

Comitet executiv - Sprijina presedintele si sunt alesi de catre AGA dintre proprietari

Presedintele - Reprezentantul legal al asociatiei ales de AGA dintre proprietari

Cenzor - Verifica situatiile financiare si respectarea deciziilor AGA si este ales de catre AGA

Administrator - Asigura buna functionare financiara si tehnica asociatiei si poate fi desemnat de catre AGA. Trebuie sa fie atestat de ctare primarie si sa detina o asigurare de raspundere civila.